Учёт лицензий программного обеспечения
Зачем контролировать лицензии ПО
Нелицензионное ПО — это юридический риск (штрафы до 5 млн руб. по ст. 146 УК РФ) и ИБ-риск (нет обновлений безопасности). Истёкшие лицензии — отсутствие техподдержки и обновлений.
В Excel-таблице сроки лицензий забываются, сопоставление с установленным ПО — ручное и неточное. Нужна автоматизация.
Возможности контроля лицензий
Сопоставление, сроки, оповещения, нелицензионное ПО, отчёты
Сопоставление лицензий и ПО
Агент собирает установленное ПО, система сопоставляет с лицензиями. Какие программы покрыты, какие — нет.
Контроль сроков действия
Каждая лицензия имеет дату окончания. Система отслеживает сроки и показывает, сколько дней до истечения.
Оповещения за 30/60/90 дней
Настраиваемые уведомления до окончания лицензии. Оповещения ответственному по email или в систему задач.
Выявление нелицензионного ПО
Сравнение реестра установленного ПО с реестром лицензий. Выделение ПО без действующей лицензии. Критично для аудитов.
Отчёты для аудиторов
Отчёты по лицензиям: покрытие, нарушения, сроки. Экспорт в PDF и Excel для предоставления аудиторам.
Как работает контроль лицензий
Агент собирает ПО → загрузка лицензий → сопоставление → мониторинг
Агент собирает установленное ПО
Агент устанавливается на рабочие станции и серверы. Автоматически собирает список всего ПО с версиями.
Загрузка данных о лицензиях
В систему загружаются данные о лицензиях: наименование ПО, тип, количество, срок действия, вендор, номер договора.
Автоматическое сопоставление
Система сопоставляет ПО с лицензиями. Показывает покрытие: что лицензировано, что нет, где избыток.
Мониторинг и оповещения
Постоянный мониторинг: новые установки ПО, приближение сроков истечения. Оповещения ответственным.
Первичное сопоставление — 1–2 дня, далее автоматически
Учёт лицензий в Excel vs КиберОснова
| Критерий | Учёт лицензий в Excel | КиберОснова |
|---|---|---|
| Сбор данных об установленном ПО | Вручную, обход машин | Автоматически, агент |
| Сопоставление ПО и лицензий | Вручную, ошибки | Автоматическое |
| Контроль сроков | Формулы в Excel, забывают | Оповещения за 30/60/90 дней |
| Нелицензионное ПО | Неизвестно до проверки | Выявляется автоматически |
| Количество лицензий | Ручной подсчёт | Автоматический баланс |
| Отчёт для аудита | Форматирование вручную | Экспорт в PDF за 1 клик |
| История изменений | Нет | Полный аудит-лог |
Риски использования нелицензионного ПО
Штрафы до 5 млн ₽
Статья 1301 ГК РФ — компенсация правообладателю за каждый экземпляр.
Уголовная ответственность
Статья 146 УК РФ — до 6 лет при использовании ПО стоимостью от 100 000 ₽.
Уязвимости без патчей
Нелицензионное ПО не получает обновлений безопасности. Открытая дверь для атак.
Риск при проверке
Прокуратура, МВД или правообладатель могут инициировать проверку ПО в любой момент.
Часто задаваемые вопросы
Связанные разделы
Возьмите лицензии под контроль
Автоматическое сопоставление, оповещения, выявление нелицензионного ПО.