Учёт СКЗИ: автоматизация журнала учёта криптосредств
Зачем нужен электронный учёт СКЗИ
Организации, использующие средства криптографической защиты информации (СКЗИ), обязаны вести их поэкземплярный учёт согласно Инструкции ФАПСИ № 152. При проверке ФСБ необходимо предъявить заполненные журналы учёта, акты установки и уничтожения, расписки пользователей.
Ведение учёта в бумажном виде или Excel приводит к ошибкам, потере данных и неготовности к проверкам. Электронный журнал учёта СКЗИ в платформе КиберОснова решает эти проблемы: автоматическое формирование журналов, контроль сроков, экспорт в PDF.
Возможности модуля учёта СКЗИ
Полный цикл учёта криптосредств — от получения до уничтожения
Поэкземплярный учёт СКЗИ
Каждый экземпляр учитывается отдельно: серийный номер, версия, дата получения, кому выдан, где установлен. Статусы: на складе, выдан, установлен, выведен из эксплуатации, уничтожен.
Журнал учёта СКЗИ и ключевых документов
Формат по типовой форме Инструкции ФАПСИ № 152. Экспорт в PDF для предоставления при проверке ФСБ.
Технический (аппаратный) журнал СКЗИ
Учёт установки СКЗИ на конкретные ПЭВМ и серверы: имя машины, IP-адрес, кем установлено, дата, версия ОС.
Учёт пользователей и выдачи СКЗИ
Кто имеет доступ к каким СКЗИ, акты приёма-передачи, расписки о получении.
Учёт ключей и носителей СКЗИ
Ключевые документы (сертификаты, закрытые ключи), носители (eToken, Рутокен), сроки действия, оповещения об истечении.
Акты установки и уничтожения СКЗИ
Автоматическая генерация актов по шаблону, экспорт в PDF, подписание.
Преимущества электронного журнала учёта СКЗИ
| Критерий | Бумажный журнал | Excel | КиберОснова |
|---|---|---|---|
| Доступ | Один экземпляр | Файл на компе одного человека | Многопользовательский, ролевой доступ |
| Бэкап | Нет | Зависит от сотрудника | Автоматический |
| Контроль изменений | Нет | Нет | Полный аудит-лог |
| Генерация актов | Вручную, от руки | Макрос | Автоматически по шаблону |
| Оповещения | Нет | Нет | Срок действия ключа, плановая замена |
| Проверка ФСБ | Нести бумаги | Печатать Excel | Экспорт в PDF за 1 клик |
Часто задаваемые вопросы
Попробуйте учёт СКЗИ
Замените Excel и бумажные журналы. Электронный журнал учёта СКЗИ в КиберОснова.